การรับรถที่สนามบินจะราบรื่นเมื่อทั้งผู้เช่าและผู้ส่งมอบมีข้อมูลชุดเดียวกัน ควรแจ้งหมายเลขเที่ยวบินและช่องทางติดต่อที่เปิดใช้งานหลังเครื่องลง
แจ้งข้อมูลเที่ยวบินให้ครบ
ระบุสนามบิน หมายเลขเที่ยวบิน วันที่ เวลาถึง จำนวนผู้โดยสาร และจำนวนกระเป๋า หมายเลขเที่ยวบินช่วยให้ทีมงานติดตามเวลาเดินทางจริงได้แม่นยำกว่าการแจ้งเวลาเพียงอย่างเดียว
หากมีเด็ก ผู้สูงอายุ หรือสัมภาระขนาดใหญ่ ควรแจ้งล่วงหน้าเพื่อจัดรถและพื้นที่เก็บกระเป๋าให้เหมาะสม
ยืนยันจุดพบก่อนเครื่องออก
สอบถามประตูทางออก ชั้น จุดจอด และชื่อผู้ส่งมอบรถให้ชัดเจน บันทึกข้อความนัดหมายไว้ในโทรศัพท์เพื่อเปิดดูได้แม้สัญญาณอินเทอร์เน็ตไม่เสถียร
หากเที่ยวบินเปลี่ยนเวลา ให้ส่งข้อความแจ้งทันทีเพื่อให้ทีมงานปรับเวลาส่งมอบและลดเวลารอทั้งสองฝ่าย
ตรวจรถอย่างกระชับแต่ครบ
ตรวจสภาพภายนอก ระดับเชื้อเพลิง เลขไมล์ แอร์ และไฟส่องสว่าง ถ่ายวิดีโอรอบคันก่อนออกจากสนามบิน และยืนยันวิธีคืนรถรวมถึงจุดจอดในวันเดินทางกลับ
ควรเผื่อเวลาก่อนเที่ยวบินขากลับสำหรับเติมเชื้อเพลิง ตรวจของส่วนตัว และส่งมอบกุญแจ
เช็กลิสต์ก่อนเดินทาง
- หมายเลขเที่ยวบิน
- ประตูหรือจุดนัดพบ
- เบอร์ผู้ส่งมอบรถ
- จุดคืนรถขากลับ
แจ้งเที่ยวบินแทนการแจ้งเวลาอย่างเดียว ช่วยให้ทีมงานรับมือกรณีเครื่องลงก่อนหรือล่าช้าได้ดีกว่า
